Überschreitungen

Neue Erfassung

Datum und tatsächliches Arbeitsende werden sofort gesetzt. Arbeitsbeginn und offizielles Ende können später ergänzt werden.

Buchungsart wählen

Erst Ü-Buchung oder V-Buchung auswählen. Danach wird nur der passende Ablauf angezeigt.

Soforterfassung

Pflicht

Datum Tatsächliches Arbeitsende

Nachweisfoto

Optional

Nachweise werden automatisch komprimiert gespeichert.

Nachtrag

Optional

Arbeitsbeginn Wird für die Vorschlagsberechnung verwendet. Offizielles Arbeitsende Nachtrag aus dem Zeitsystem. Zweite Pause wahrgenommen?

Bei Ja bleibt der Überhang während des zweiten Pausenfensters stehen.

Vorgeschlagene offizielle Zeit

Min Tagesarbeitszeit --:--

Max Tagesarbeitszeit --:--

Offener Überhang heute --

Für die Vorschlagsberechnung wird der Arbeitsbeginn benötigt.

Notiz

Optional

Notiz

Kommen erfassen

Pflicht

Keine offene V-Buchung.

Datum Aktuelle Uhrzeit

Nachweisfoto

Optional

Nachweise werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gehen erfassen

Pflicht

Keine offene V-Buchung.

Datum Aktuelle Uhrzeit Pause in Minuten

Nachweisfoto

Optional

Nachweise werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gutschrift

Gutschrift auf Zeitkonto --

Notiz

Optional

Notiz / Korrekturgrund

Übersicht

Erfassungen und Abtragungen im gewählten Zeitraum.

Person Zeitraum Monat Anzeige Sortierung

Erfasst 0:00

Abgetragen 0:00

Gesamtsaldo 0h 00min

Ü-Buchung: Überschreitung V-Buchung: Gutschrift Abtragung: Guthaben genutzt Storno: sichtbar, zählt nicht

E-Mail-Status

Verlauf

0 Einträge

Noch keine Daten.

Zeitguthaben abtragen

Zeit nur dann abziehen, wenn sie offiziell nachgetragen oder bewusst ausgeglichen wurde.

Noch nutzbar 0h 00min

Diesen Monat aufgebaut 0h 00min

Diesen Monat abgetragen 0h 00min

Ausgleich berechnen

offizieller Nachtrag

Datum des offiziellen Nachtrags Arbeitsbeginn Arbeitsende Nachtrag rechnen auf

Notiz

Nachtrag Kommen --:--

Nachtrag Ende --:--

Dauer vom Zeitguthaben abtragen --

Beginn und Ende eintragen, dann wird der mögliche Ausgleich berechnet.

PDF prüfen

Nachträge finden

Arbeitszeit-PDF hochladen Die App sucht Datum und Uhrzeiten. Die PDF wird nach der Erkennung aus dem Formular entfernt und nicht dauerhaft gespeichert.

Noch keine PDF ausgewertet.

Abtragungshistorie

0 Einträge

Einstellungen

Persönliche Regeln, E-Mail-Versand und Datensteuerung klar getrennt.

Profil

Aktive Person

Name Personalnummer Abteilung Standard-Verlauf

Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.

Arbeitszeitregeln

Berechnung

Soll-Wochenstunden Tages-Maximalzeit in Stunden Pausendauer in Minuten Erste Pause von Erste Pause bis Abstand Gehen zu Kommen in Minuten Zweite Pause ab Stunden Dauer zweite Pause in Minuten

E-Mail-Vorlagen

Versand & Berichte

1. Vorlage auswählen Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.

Vorlage wählen Vorlagenname

2. Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.

Vorlage aktiv Absendername EmpfängerMehrere Empfänger mit Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch trennen.

3. AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.

Bei jeder Erfassung Ü erst vollständig mailenVollständig = Arbeitsbeginn und offizielles Ende sind gesetzt. V erst vollständig mailenVollständig = Kommen und Gehen sind gebucht. Bei jeder Abtragung Bei jeder Stornierung Wöchentlicher Bericht Wochentag Uhrzeit Woche Monatlicher Bericht Tag im Monat Uhrzeit Monat

4. AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.

PDF-Bericht anhängen Excel-Datei (.xlsx) anhängen Nachweisbilder anhängenÜ-Buchung, V-Kommen und V-Gehen werden getrennt benannt.

5. Betreff & NachrichtBei Erfassung, Abtragung und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.

Betreff NachrichtPlatzhalter per Klick einfügen. Betreff anklicken, wenn die Variable in den Betreff soll; sonst wird sie in die Nachricht gesetzt.

Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

6. Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.

Eigene Listen

Erfassungen und Zeitguthaben-Abträge nur ausblenden. Die Daten bleiben gespeichert und können wiederhergestellt werden.

Sichtbar: 0 Erfassungen, 0 Zeitguthaben-Abträge.

Aktive Regeln

Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.

Adminbereich

Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.

Benutzerfreigaben

0

0Warten

0E-Mail offen

0Freigegeben

Benutzer einladen Neuer Benutzer registriert sich über diesen Link.

Vorname Name E-Mail Rolle

System

Global

Name der App Begrüßung auf der Anmeldeseite Farbtemplate

Aktives Design Modern Grün Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.

Akzentfarbe Akzent dunkel Hintergrund Feste Pause von Feste Pause bisIn diesem Zeitraum läuft die Uhr beim Nachtrag nicht. Base URL Selbstregistrierung erlauben? Neue Registrierungen freigeben? Lösch-Karenz in Tagen Systemvorlage Benutzerlöschung - Betreff Systemvorlage Benutzerlöschung - NachrichtDiese Vorlage wird vor Karenz- und Hartlöschung benutzt. PDF-Bericht und Excel-Datei (.xlsx) werden automatisch angehängt.

SMTP

Mailversand

Host Port Verschlüsselung Absender Benutzer Passwort Selbstsigniertes Zertifikat erlauben

Überschreitungen

Hallo Mitarbeiter 1

Neue Erfassung

Soforterfassung

Nachweisfoto

Nachtrag

Vorgeschlagene offizielle Zeit

Notiz

Kommen erfassen

Nachweisfoto

Gehen erfassen

Nachweisfoto

Gutschrift

Notiz

Übersicht

E-Mail-Status

Verlauf

Zeitguthaben abtragen

Ausgleich berechnen

Manuell abtragen

PDF prüfen

Abtragungshistorie

Einstellungen

Profil

Arbeitszeitregeln

E-Mail-Vorlagen

Eigene Listen

Aktive Regeln

Adminbereich

Benutzerfreigaben

System

SMTP

Überschreitungen

Neue Erfassung

Soforterfassung

Nachweisfoto

Nachtrag

Vorgeschlagene offizielle Zeit

Notiz

Kommen erfassen

Nachweisfoto

Gehen erfassen

Nachweisfoto

Gutschrift

Notiz

Übersicht

E-Mail-Status

Verlauf

Zeitguthaben abtragen

Ausgleich berechnen

Manuell abtragen

PDF prüfen

Abtragungshistorie

Einstellungen

Profil

Arbeitszeitregeln

E-Mail-Vorlagen

Eigene Listen

Aktive Regeln

Adminbereich

Benutzerfreigaben

System

SMTP

Anmeldungen

Monatsansicht

Nachweisfoto

Foto aufnehmen

Eintrag gespeichert

Stornieren?

Hinweis

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Notiz erforderlich