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Arbeitszeit
Hallo Mitarbeiter 1
Zeit erfassen, Zeitkonto prüfen, Verlauf nachvollziehen.
Start
Ihr Einstieg mit Zeitguthaben, Schnellaktionen und offenen Aufgaben.
Nächster Schritt
Zeit erfassen
Neue Mehrzeit erfassen oder zusätzliche Arbeitszeit starten.
Offene Aufgaben
prüfenLetzte Aktivitäten
Zeit erfassen
Wählen Sie zuerst den Vorgang. Danach zeigt die App nur die dafür notwendigen Eingaben.
Zeit erfassen
Neuer Zeiteintrag
Erst Angaben prüfen, dann die Zusammenfassung bestätigen. So bleibt jeder Zeiteintrag nachvollziehbar.
1 Vorgang
2 Eingaben
3 Speichern
Was möchten Sie erfassen?
Nach der Auswahl zeigt die App nur noch den passenden Ablauf.
1 Auswahl
2 Angaben
3 Prüfen
Grunddaten prüfen
PflichtDatum und Arbeitsende reichen aus, um Mehrzeit schnell zu erfassen. Vor dem Speichern zeigt die App eine Zusammenfassung.
Beleg
Bei Bedarf
öffnen
Beleg
Bei BedarfAngaben ergänzen
Bei BedarfDiese Angaben sind nur nötig, wenn die App die passende Zeit fürs Zeitsystem vorschlagen soll.
Vorschlag für das Zeitsystem
Bis zur Tagesarbeitszeit
--:--
Bis zum Tagesmaximum
--:--
Tagesziel nicht erreicht
Zusätzliche Arbeitszeit ohne Pausenabzug buchen
Für die Vorschlagsberechnung wird der Beginn benötigt.
Notiz
Bei Bedarf
öffnen
Notiz
Bei BedarfNächster Schritt: Einsatz starten. Beginn prüfen und speichern.
Einsatz starten
PflichtEine zusätzliche Arbeitszeit beginnt. Datum und Uhrzeit sind vorausgefüllt und können bei Bedarf korrigiert werden.
Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.
Beleg
Bei Bedarf
öffnen
Beleg
Bei BedarfEinsatz abschließen
PflichtDer gespeicherte Beginn wird abgeschlossen. Pausen werden von der Zeitgutschrift abgezogen.
Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.
Beleg
Bei Bedarf
öffnen
Beleg
Bei BedarfGutschrift
Notiz
Bei Bedarf
öffnen
Notiz
Bei BedarfVerlauf
Chronologischer Ablauf aus Zeiteinträgen, Zeitausgleichen und E-Mail-Versand.
Verlauf
Alles als chronologischer Verlauf
Zeiteinträge, Zeitausgleiche und E-Mail-Versand stehen in einer Zeitlinie. Jede Karte zeigt Auswirkung aufs Zeitkonto, Status und Details.
Verlauf filternAktueller Zeitraum
Filter werden automatisch gespeichert.
Mehrzeit: Zeitgutschrift
Zusätzliche Arbeitszeit: Gutschrift
Zeitausgleich
Storniert: sichtbar, nicht im Saldo
E-Mail-Hinweise
!Chronologischer Verlauf
0 EreignisseNoch keine Daten.
Zeitkonto
Zeitguthaben berechnen, direkt erfassen oder aus Arbeitszeitnachweis übernehmen.
Zeitkonto
Wie möchten Sie Zeitguthaben verwenden?
Wählen Sie zuerst den Weg. Danach zeigt die App, welcher Zeitraum ins Zeitsystem kommt und wie viel Zeitguthaben verwendet wird.
Aus Arbeitszeiten berechnen
Geführte BerechnungArbeitsbeginn und Arbeitsende eintragen. Danach zeigt die App Zeitsystem-Zeitraum und verwendetes Zeitguthaben.
Betrag direkt erfassen
Stunden / MinutenWenn der Betrag bereits feststeht, Stunden und Minuten direkt aus dem Zeitguthaben verwenden.
Betrag eingeben.
Arbeitszeitnachweis übernehmen
PDF-ImportNoch keine PDF ausgewertet.
Zeitausgleiche
0 EinträgeBerichte & Export
Geführter Export: Zeitraum wählen, Inhalte prüfen, Format festlegen und Ausgabe erstellen.
Export wird vorbereitet.
PDF öffnet eine Vorschau in der App. Excel wird direkt als Datei erstellt.
4 Ausgabe erstellen
Mehr
Zeitkonto, Berichte, Einstellungen und Konto an einem Ort.
M1
Angemeldet als
Mitarbeiter 1
Verfügbares Zeitguthaben: 0h 00min
Weitere Bereiche
Konto und System
Einstellungen
Wählen Sie zuerst den Bereich. Die App zeigt danach nur die passenden Einstellungen.
Aktiver Bereich wird darunter angezeigt. Änderungen werden erst mit „Einstellungen speichern“ übernommen.
Persönlich
Diese Angaben erscheinen in App, Verlauf und Berichten.
Benutzerdaten
Nur die eigene Person wird bearbeitet. Tätigkeiten anderer Personen bleiben verborgen.
Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.
Arbeitszeit
Regeln für Gutschrift, Pausen und Zeitausgleich.
Berechnungsgrundlage
Diese Werte bestimmen Vorschläge, Tagesmaximum und Pausenlogik für neue Einträge.
Benachrichtigungen
E-Mail-Versand, Berichte und Vorlagen.
Was soll die App automatisch senden?
Kurzinfo
E-Mail-Bestätigungen, Wochenberichte und Monatsberichte werden pro Vorlage gesteuert. Der Vorlageneditor ist bewusst unter den erweiterten Einstellungen abgelegt.
Erweiterte E-Mail-Einstellungen
Vorlagen, Empfänger, Auslöser, Anhänge und Testmail bearbeiten.
öffnen
1. Vorlage auswählen
Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.
Standardvorlage ist geschützt. Zum Bearbeiten bitte duplizieren.
Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.
AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.
AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.
Betreff & NachrichtBei Zeiteintrag, Zeitausgleich und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.
Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.
Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.
Daten und Datenschutz
Einträge ausblenden, wieder einblenden oder den eigenen Verlauf kontrolliert löschen. Ausgeblendete Daten bleiben wiederherstellbar.
Sichtbar: 0 Zeiteinträge, 0 Zeitausgleiche.
Aktive Regeln
Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.
Adminbereich
Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.
Administration
System verwalten, ohne persönliche Tätigkeiten einzusehen
Globale Einstellungen, Benutzerfreigaben, Design und SMTP bleiben getrennt von den privaten Verlaufsdaten der Benutzer.
Benutzerfreigaben
0Datenschutz: Admins sehen hier nur Konto, Rolle, Freigabe und Anmeldungen. Zeiteinträge, Zeitkonto, Belege und Notizen anderer Benutzer werden nicht angezeigt.
0Warten
0E-Mail offen
0Freigegeben
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App
Name und Begrüßung
Aktives Design
Modern Grün
Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.