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Arbeitszeit

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Arbeitszeit

Zeitkonto, Verlauf und Belege

Arbeitszeit

Hallo Mitarbeiter 1

Zeit erfassen, Zeitkonto prüfen, Verlauf nachvollziehen.

Start

Dashboard mit Zeitkonto, Schnellaktionen und offenen Aufgaben.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min

Noch keine Daten geladen.

Nächster Schritt Zeit erfassen

Neue Mehrzeit erfassen oder zusätzliche Arbeitszeit starten.

Im Monat hinzugefügt0h 00min
Im Monat verwendet0h 00min
Unvollständig0

Offene Aufgaben

prüfen

Letzte Aktivitäten

Neuer Zeiteintrag

Erst den Vorgang wählen. Danach zeigt die App nur die notwendigen Felder.

Nächster Schritt Mehrzeit erfassen

Datum und Arbeitsende prüfen, dann Grunddaten speichern oder Angaben ergänzen.

Was möchten Sie erfassen?

Mehrzeit bedeutet: nach dem Ausstempeln weitergearbeitet. Zusätzliche Arbeitszeit bedeutet: separater Einsatz.

Was ist passiert?

Pflicht

Ich habe nach dem Ausstempeln weitergearbeitet. Datum und Arbeitsende reichen für einen ersten gespeicherten Eintrag.

Belegfoto

Bei Bedarf
öffnen
Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Angaben ergänzen

Bei Bedarf

Diese Angaben sind nur nötig, wenn die App die passende Zeit fürs Zeitsystem vorschlagen soll.

Vorschlag für das Zeitsystem

Bis zur Tagesarbeitszeit --:--
Bis zum Tagesmaximum --:--
Tagesziel nicht erreicht Zusätzliche Arbeitszeit ohne Pausenabzug buchen
Zeitgutschrift für diesen Tag --
Für die Vorschlagsberechnung wird der Beginn benötigt.

Notiz

Bei Bedarf
öffnen
Nächster Schritt: Einsatz starten. Beginn prüfen und speichern.

Einsatz starten

Pflicht

Eine zusätzliche Arbeitszeit beginnt. Datum und Uhrzeit sind vorausgefüllt und können bei Bedarf korrigiert werden.

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Belegfoto

Bei Bedarf
öffnen
Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Einsatz abschließen

Pflicht

Der gespeicherte Beginn wird abgeschlossen. Pausen werden von der Zeitgutschrift abgezogen.

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Belegfoto

Bei Bedarf
öffnen
Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gutschrift

Gutschrift auf Zeitkonto --

Notiz

Bei Bedarf
öffnen

Aktueller Stand

Zeitguthaben im Monat und letzte Aktivität der aktiven Person.

Zeitguthaben Monat 0h 00min
Aktive Regeln 40h / 30 min / 8h

Letzte Aktivitäten

Verlauf

Chronologischer Ablauf aus Zeitgutschriften, verwendetem Zeitguthaben und E-Mails.

Verlauf Aktivitäten nachvollziehen

Filter wählen, Einträge prüfen und Details über die jeweilige Karte öffnen oder bearbeiten.

Erfasst 0:00
Verwendet 0:00
Gesamtsaldo 0h 00min
FilterAktueller Zeitraum
Filter werden automatisch gespeichert.
Mehrzeit: Zeitgutschrift Zusätzliche Arbeitszeit: Gutschrift Zeitguthaben verwendet Storniert: sichtbar, nicht im Saldo

E-Mail-Status

!

Verlauf

0 Einträge

Noch keine Daten.

Zeitkonto

Zeitguthaben berechnen, direkt erfassen oder aus Arbeitszeitnachweis übernehmen.

Zeitguthaben verwenden Wie möchten Sie Zeitguthaben verwenden?

Arbeitszeiten berechnen lassen, Betrag direkt eingeben oder Vorschläge aus einem PDF übernehmen.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min
Im Monat hinzugefügt 0h 00min
Im Monat verwendet 0h 00min

Aus Arbeitszeit berechnen

Zeitsystem-Zeitraum
Zeitsystem ab --:--
Zeitsystem bis --:--
Zeitguthaben verwenden --
Beginn und Ende eintragen, dann wird die verwendbare Zeit berechnet.

Betrag direkt erfassen

Stunden / Minuten

Wenn der Zeitraum im Zeitsystem bereits feststeht, den Betrag direkt aus dem Zeitguthaben nutzen.

Betrag eingeben.

PDF prüfen

Arbeitszeitnachweis prüfen
Noch keine PDF ausgewertet.

Verwendungshistorie

0 Einträge

Berichte & Export

Zeitraum, Inhalte und Format bewusst wählen, dann Bericht herunterladen oder per E-Mail senden.

Export wird vorbereitet.
1 Zeitraum Welche Daten sollen in den Bericht?
2 Inhalte Was soll enthalten sein?
3 Format Wie soll exportiert werden?

PDF öffnet eine Vorschau in der App. Excel wird direkt als Datei erstellt.

Mehr

Weitere Bereiche und Kontofunktionen.

M1
Angemeldet als Mitarbeiter 1 Verfügbares Zeitguthaben: 0h 00min
Personalnummer--
Abteilung--
StandardansichtMonat

Einstellungen

Persönliche Regeln, E-Mail-Versand und Datensteuerung klar getrennt.

Profil

Aktive Person
Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.

Arbeitszeitregeln

Berechnung

Benachrichtigungen

E-Mail und Berichte
Was soll die App automatisch senden? Kurzinfo

E-Mail-Bestätigungen, Wochenberichte und Monatsberichte werden pro Vorlage gesteuert. Der Vorlageneditor ist bewusst unter den erweiterten Einstellungen abgelegt.

Erweiterte E-Mail-Einstellungen Vorlagen, Empfänger, Auslöser, Anhänge und Testmail bearbeiten.
öffnen
1. Vorlage auswählen Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.
Standardvorlage ist geschützt. Zum Bearbeiten bitte duplizieren.
Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.
AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.
AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.
Betreff & NachrichtBei Zeiteintrag, verwendetem Zeitguthaben und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.
Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.
Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.

Daten und Datenschutz

Einträge ausblenden, wieder einblenden oder den eigenen Verlauf kontrolliert löschen. Ausgeblendete Daten bleiben für die Wiederherstellung erhalten.

Sichtbar: 0 Zeiteinträge, 0 Verwendungen von Zeitguthaben.

Aktive Regeln

Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.

Adminbereich

Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.

Benutzerfreigaben

0
0Warten
0E-Mail offen
0Freigegeben
Benutzer einladen Neuer Benutzer registriert sich über diesen Link.

App

Name und Begrüßung
Aktives Design Modern Grün Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.

SMTP

Mailversand

Anmeldungen

Loginverlauf des gewählten Benutzers.

Detailverlauf

Dichte Vollansicht des gewählten Zeitraums ohne lange Hauptseite.

Datum Zeiten Werte Status Beleg Aktion

Belegfoto

Belegfoto groß

PDF-Bericht

Vorschau innerhalb der App. Mit Zurück kommst du direkt zur App.

Foto aufnehmen

Stempeluhr oder Screenshot sauber ins Bild nehmen.

Prüfen

Zeiteintrag prüfen

Bitte prüfen Sie die Angaben vor dem Speichern.

Erfolgreich

Eintrag gespeichert

Der Eintrag wurde serverseitig gespeichert und ist auf allen Geräten sichtbar.

Zweite Pause wahrgenommen?

Es geht nur um die zweite Pause nach 9 Stunden Arbeitszeit. Erste Pause und feste Pausenzeit bleiben unverändert.

Stornieren?

Der Datensatz bleibt in Berichten sichtbar.

Hinweis

Aktion nicht verfügbar.

Export

Zeiteinträge, verwendetes Zeitguthaben und Zeitraumwerte als PDF-Bericht oder Excel-Datei ausgeben.

Exportzeitraum wählen.

Notiz erforderlich

Zeitgutschrift ohne Pausenabzug kurz begründen.