Überschreitungen

Neue Erfassung

Datum und Anwesenheit bis werden sofort gesetzt. Anwesenheit ab und Buchungsende im Zeitsystem können später ergänzt werden.

Buchungsart wählen

Erst Mehrzeit oder Zusatzzeit auswählen. Danach wird nur der passende Ablauf angezeigt.

Soforterfassung

Pflicht

Datum Anwesenheit bis

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Nachtrag

Optional

Anwesenheit ab Wird für die Vorschlagsberechnung verwendet. Buchungsende im Zeitsystem Buchung im Zeitsystem. Zweite Pause wahrgenommen?

Bei Ja bleibt die Zeitgutschrift während des zweiten Pausenfensters stehen.

Vorschlag fürs Zeitsystem

Min Tagesarbeitszeit --:--

Max Tagesarbeitszeit --:--

Offene Zeitgutschrift heute --

Für die Vorschlagsberechnung wird die Anwesenheit ab benötigt.

Notiz

Optional

Notiz

Kommen erfassen

Pflicht

Keine offene Zusatzzeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gehen erfassen

Pflicht

Keine offene Zusatzzeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit Pause in Minuten

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gutschrift

Gutschrift auf Zeitkonto --

Notiz

Optional

Notiz / Korrekturgrund

Übersicht

Erfassungen und Ausgleiche im gewählten Zeitraum.

Erfasst 0:00

Abgetragen 0:00

Gesamtsaldo 0h 00min

Mehrzeit: Zeitgutschrift Zusatzzeit erfassen: Gutschrift Ausgleich: Zeitguthaben genutzt Storno: sichtbar, zählt nicht

Verlauf

0 Einträge

Noch keine Daten.

Zeitguthaben ausgleichen

Zeit nur dann nutzen, wenn sie im Zeitsystem gebucht oder bewusst ausgeglichen wurde.

Noch nutzbar 0h 00min

Diesen Monat aufgebaut 0h 00min

Diesen Monat abgetragen 0h 00min

Ausgleich berechnen

Buchung im Zeitsystem

Datum der Buchung im Zeitsystem Anwesenheit ab Arbeitsende Nachtrag rechnen auf

Notiz

Nachtrag Kommen --:--

Nachtrag Ende --:--

Dauer vom Zeitguthaben ausgleichen --

Beginn und Ende eintragen, dann wird der mögliche Ausgleich berechnet.

PDF prüfen

Nachträge finden

Arbeitszeit-PDF hochladen Die App sucht Datum und Uhrzeiten. Die PDF wird nach der Erkennung aus dem Formular entfernt und nicht dauerhaft gespeichert.

Noch keine PDF ausgewertet.

Ausgleichshistorie

0 Einträge

Einstellungen

Persönliche Regeln, E-Mail-Versand und Datensteuerung klar getrennt.

Profil

Aktive Person

Name Personalnummer Abteilung Standard-Verlauf

Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.

Arbeitszeitregeln

Berechnung

Soll-Wochenstunden Tages-Maximalzeit in Stunden Pausendauer in Minuten Erste Pause von Erste Pause bis Abstand Gehen zu Kommen in Minuten Zweite Pause aktiv? Zweite Pause ab Stunden Dauer zweite Pause in Minuten

E-Mail-Vorlagen

Versand & Berichte

1. Vorlage auswählen Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.

Vorlage wählen Vorlagenname

Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.

Vorlage aktiv Absendername EmpfängerMehrere Empfänger mit Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch trennen.

AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.

Bei jeder Erfassung Mehrzeit erst vollständig mailenVollständig = Anwesenheit ab und Buchungsende im Zeitsystem sind gesetzt. V erst vollständig mailenVollständig = Kommen und Gehen sind gebucht. Bei jedem Ausgleich Bei jeder Stornierung Wöchentlicher Bericht Wochentag Uhrzeit Woche Monatlicher Bericht Tag im Monat Uhrzeit Monat

AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.

PDF-Bericht anhängen Excel-Datei (.xlsx) anhängen Belegbilder anhängenÜ-Buchung, V-Kommen und V-Gehen werden getrennt benannt.Belegbilder im PDF-ProtokollBilder werden direkt im PDF-Bericht angezeigt, nicht nur separat angehängt.

Betreff & NachrichtBei Erfassung, Ausgleich und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.

Betreff NachrichtPlatzhalter per Klick einfügen. Betreff anklicken, wenn die Variable in den Betreff soll; sonst wird sie in die Nachricht gesetzt.

Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.

Eigene Listen

Erfassungen und Zeitguthaben-Abträge nur ausblenden. Die Daten bleiben gespeichert und können wiederhergestellt werden.

Sichtbar: 0 Erfassungen, 0 Zeitguthaben-Abträge.

Aktive Regeln

Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.

Adminbereich

Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.

Benutzerfreigaben

0

0Warten

0E-Mail offen

0Freigegeben

Benutzer einladen Neuer Benutzer registriert sich über diesen Link.

Vorname Name E-Mail Rolle

App

Name und Begrüßung

Name der App Begrüßung auf der Anmeldeseite Farbtemplate

Aktives Design Modern Grün Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.

Akzentfarbe Akzent dunkel Hintergrund Feste Pause von Feste Pause bisIn diesem Zeitraum läuft die Uhr beim Nachtrag nicht. Base URL Selbstregistrierung erlauben? Neue Registrierungen freigeben? Lösch-Karenz in Tagen Systemvorlage Benutzerlöschung - Betreff Systemvorlage Benutzerlöschung - NachrichtDiese Vorlage wird vor Karenz- und Hartlöschung benutzt. PDF-Bericht und Excel-Datei (.xlsx) werden automatisch angehängt.

SMTP

Mailversand

Host Port Verschlüsselung Absender Benutzer Passwort Selbstsigniertes Zertifikat erlauben

Überschreitungen

Hallo Mitarbeiter 1

Neue Erfassung

Soforterfassung

Belegfoto

Nachtrag

Vorschlag fürs Zeitsystem

Notiz

Kommen erfassen

Belegfoto

Gehen erfassen

Belegfoto

Gutschrift

Notiz

Übersicht

E-Mail-Status

Verlauf

Zeitguthaben ausgleichen

Ausgleich berechnen

Manuell ausgleichen

PDF prüfen

Ausgleichshistorie

Einstellungen

Profil

Arbeitszeitregeln

E-Mail-Vorlagen

Eigene Listen

Aktive Regeln

Adminbereich

Benutzerfreigaben

App

SMTP

Überschreitungen

Neue Erfassung

Soforterfassung

Belegfoto

Nachtrag

Vorschlag fürs Zeitsystem

Notiz

Kommen erfassen

Belegfoto

Gehen erfassen

Belegfoto

Gutschrift

Notiz

Übersicht

E-Mail-Status

Verlauf

Zeitguthaben ausgleichen

Ausgleich berechnen

Manuell ausgleichen

PDF prüfen

Ausgleichshistorie

Einstellungen

Profil

Arbeitszeitregeln

E-Mail-Vorlagen

Eigene Listen

Aktive Regeln

Adminbereich

Benutzerfreigaben

App

SMTP

Anmeldungen

Monatsansicht

Belegfoto

PDF-Bericht

Foto aufnehmen

Eintrag gespeichert

Pause berücksichtigen?

Stornieren?

Hinweis

Export

Notiz erforderlich