Zeitkonto

Start

Dashboard mit Zeitkonto, Schnellaktionen und offenen Aufgaben.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min

Noch keine Daten geladen.

Nächster Schritt Zeit erfassen

Neue Mehrzeit erfassen oder zusätzliche Arbeitszeit starten.

Im Monat hinzugefügt0h 00min

Im Monat verwendet0h 00min

Unvollständig0

Offene Aufgaben

prüfen

Letzte Aktivitäten

Neuer Zeiteintrag

Erst den Vorgang wählen. Danach zeigt die App nur die notwendigen Felder.

Nächster Schritt Mehrzeit erfassen

Datum und Arbeitsende prüfen, dann Grunddaten speichern oder Angaben ergänzen.

Was möchten Sie erfassen?

Mehrzeit bedeutet: nach dem Ausstempeln weitergearbeitet. Zusätzliche Arbeitszeit bedeutet: separater Einsatz.

Was ist passiert?

Pflicht

Ich habe nach dem Ausstempeln weitergearbeitet. Datum und Arbeitsende reichen für einen ersten gespeicherten Eintrag.

Datum Gearbeitet bis

Belegfoto

Bei Bedarf

öffnen

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Angaben ergänzen

Bei Bedarf

Diese Angaben sind nur nötig, wenn die App die passende Zeit fürs Zeitsystem vorschlagen soll.

Beginn Wird für die Vorschlagsberechnung verwendet. Zeitsystem-Ende Bis hier wurde die Zeit bereits im Zeitsystem erfasst. Effektive Arbeitszeit: -- Zweite Pause wahrgenommen?

Ja = zweite Pause wurde gemacht und wird nicht angerechnet. Nein = keine zweite Pause, Zeit wird gutgeschrieben.

Vorschlag für das Zeitsystem

Bis zur Tagesarbeitszeit --:--

Bis zum Tagesmaximum --:--

Zeitgutschrift für diesen Tag --

Für die Vorschlagsberechnung wird der Beginn benötigt.

Notiz

Bei Bedarf

öffnen

Notiz

Nächster Schritt: Einsatz starten. Beginn prüfen und speichern.

Einsatz starten

Pflicht

Eine zusätzliche Arbeitszeit beginnt. Datum und Uhrzeit sind vorausgefüllt und können bei Bedarf korrigiert werden.

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit

Belegfoto

Bei Bedarf

öffnen

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Einsatz abschließen

Pflicht

Der gespeicherte Beginn wird abgeschlossen. Pausen werden von der Zeitgutschrift abgezogen.

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit Pause in Minuten

Belegfoto

Bei Bedarf

öffnen

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gutschrift

Gutschrift auf Zeitkonto --

Notiz

Bei Bedarf

öffnen

Notiz / Korrekturgrund

Verlauf

Chronologischer Ablauf aus Zeitgutschriften, verwendetem Zeitguthaben und E-Mails.

Verlauf Aktivitäten nachvollziehen

Filter wählen, Einträge prüfen und Details über die jeweilige Karte öffnen oder bearbeiten.

Erfasst 0:00

Verwendet 0:00

Gesamtsaldo 0h 00min

Mehrzeit: Zeitgutschrift Zusätzliche Arbeitszeit: Gutschrift Zeitguthaben verwendet Storniert: sichtbar, nicht im Saldo

Verlauf

0 Einträge

Noch keine Daten.

Zeitkonto

Zeitguthaben berechnen, direkt erfassen oder aus Arbeitszeitnachweis übernehmen.

Zeitguthaben verwenden Wie möchten Sie Zeitguthaben verwenden?

Arbeitszeiten berechnen lassen, Betrag direkt eingeben oder Vorschläge aus einem PDF übernehmen.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min

Im Monat hinzugefügt 0h 00min

Im Monat verwendet 0h 00min

Aus Arbeitszeit berechnen

Zeitsystem-Zeitraum

Zeitsystem-Datum Beginn Arbeitsende Ziel im Zeitsystem

Notiz

Zeitsystem ab --:--

Zeitsystem bis --:--

Zeitguthaben verwenden --

Beginn und Ende eintragen, dann wird die verwendbare Zeit berechnet.

PDF prüfen

Arbeitszeitnachweis prüfen

Arbeitszeit-PDF hochladen Die App sucht Datum und Uhrzeiten. Die PDF wird nach der Erkennung aus dem Formular entfernt und nicht dauerhaft gespeichert.

Noch keine PDF ausgewertet.

Verwendungshistorie

0 Einträge

Berichte & Export

Zeitraum, Inhalte und Format bewusst wählen, dann Bericht herunterladen oder per E-Mail senden.

Export wird vorbereitet.

1 Zeitraum Welche Daten sollen in den Bericht?

Zeitraum Monat

2 Inhalte Was soll enthalten sein?

Zeiteinträge Verwendetes Zeitguthaben Stornierte Einträge Belegbilder einfügen

3 Format Wie soll exportiert werden? Format

PDF öffnet eine Vorschau in der App. Excel wird direkt als Datei erstellt.

Mehr

Weitere Bereiche und Kontofunktionen.

M1

Angemeldet als Mitarbeiter 1 Verfügbares Zeitguthaben: 0h 00min

Personalnummer--

Abteilung--

StandardansichtMonat

Einstellungen

Persönliche Regeln, E-Mail-Versand und Datensteuerung klar getrennt.

Profil

Aktive Person

Name Personalnummer Abteilung Standard-Verlauf

Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.

Arbeitszeitregeln

Berechnung

Wochenarbeitszeit Tages-Maximalzeit in Stunden Pausendauer in Minuten Erste Pause von Erste Pause bis Abstand zwischen Einsätzen in Minuten Zweite Pause aktiv? Zweite Pause ab Stunden Dauer zweite Pause in Minuten

Benachrichtigungen

E-Mail und Berichte

Was soll die App automatisch senden? Kurzinfo

E-Mail-Bestätigungen, Wochenberichte und Monatsberichte werden pro Vorlage gesteuert. Der Vorlageneditor ist bewusst unter den erweiterten Einstellungen abgelegt.

Erweiterte E-Mail-Einstellungen Vorlagen, Empfänger, Auslöser, Anhänge und Testmail bearbeiten.

öffnen

1. Vorlage auswählen Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.

Vorlage wählen Vorlagenname

Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.

Vorlage aktiv Absendername EmpfängerMehrere Empfänger mit Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch trennen.

AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.

Bei jedem Zeiteintrag Mehrzeit erst vollständig mailenVollständig = Arbeitsbeginn und Zeitsystem-Ende sind gesetzt. Zusätzliche Arbeitszeit erst vollständig mailenVollständig = Beginn und Ende sind gespeichert. Bei verwendetem Zeitguthaben Bei jeder Stornierung Wöchentlicher Bericht Wochentag Uhrzeit Woche Monatlicher Bericht Tag im Monat Uhrzeit Monat

AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.

PDF-Bericht anhängen Excel-Datei (.xlsx) anhängen Belegbilder anhängenMehrzeit, Beginn-Beleg und Ende-Beleg werden getrennt benannt.Belegbilder im PDF-ProtokollBilder werden direkt im PDF-Bericht angezeigt, nicht nur separat angehängt.

Betreff & NachrichtBei Zeiteintrag, verwendetem Zeitguthaben und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.

Betreff NachrichtPlatzhalter per Klick einfügen. Betreff anklicken, wenn die Variable in den Betreff soll; sonst wird sie in die Nachricht gesetzt.

Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.

Daten und Datenschutz

Einträge ausblenden, wieder einblenden oder den eigenen Verlauf kontrolliert löschen. Ausgeblendete Daten bleiben für die Wiederherstellung erhalten.

Sichtbar: 0 Zeiteinträge, 0 Verwendungen von Zeitguthaben.

Aktive Regeln

Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.

Adminbereich

Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.

Benutzerfreigaben

0

0Warten

0E-Mail offen

0Freigegeben

Benutzer einladen Neuer Benutzer registriert sich über diesen Link.

Vorname Name E-Mail Rolle

App

Name und Begrüßung

Name der App Begrüßung auf der Anmeldeseite Farbtemplate

Aktives Design Modern Grün Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.

Akzentfarbe Akzent dunkel Hintergrund Feste Pause von Feste Pause bisIn diesem Zeitraum wird die Arbeitszeit im Zeitsystem-Vorschlag nicht angerechnet. Base URL Selbstregistrierung erlauben? Neue Registrierungen freigeben? Lösch-Karenz in Tagen Systemvorlage Benutzerlöschung - Betreff Systemvorlage Benutzerlöschung - NachrichtDiese Vorlage wird vor Karenz- und Hartlöschung benutzt. PDF-Bericht und Excel-Datei (.xlsx) werden automatisch angehängt.

SMTP

Mailversand

Host Port Verschlüsselung Absender Benutzer Passwort Selbstsigniertes Zertifikat erlauben

Arbeitszeit

Hallo Mitarbeiter 1

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Verlauf

Zeitkonto

Aus Arbeitszeit berechnen

Betrag direkt erfassen

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Aktive Regeln

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SMTP

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E-Mail-Status

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SMTP

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Detailverlauf

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PDF-Bericht

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Zeiteintrag prüfen

Eintrag gespeichert

Zweite Pause wahrgenommen?

Stornieren?

Hinweis

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