Zeitkonto

Start

Die nächsten Schritte und Ihr aktuelles Zeitkonto auf einen Blick.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min

Noch keine Daten geladen.

Im Monat hinzugefügt0h 00min

Im Monat verwendet0h 00min

Unvollständig0

Offene Aufgaben

prüfen

Letzte Aktivitäten

Neuer Zeiteintrag

Erst den Vorgang wählen. Danach zeigt die App nur die notwendigen Felder.

Was möchten Sie erfassen?

Mehrzeit bedeutet: nach dem Ausstempeln weitergearbeitet. Zusätzliche Arbeitszeit bedeutet: separater Einsatz.

Soforterfassung

Pflicht

Datum Tatsächlich gearbeitet bis

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Angaben ergänzen

Optional

Arbeitsbeginn Wird für die Vorschlagsberechnung verwendet. Ausstempelzeit im Zeitsystem Ausstempelzeit im Zeitsystem. Effektive Arbeitszeit: -- Zweite Pause wahrgenommen?

Ja = zweite Pause wurde gemacht und zählt nicht. Nein = keine zweite Pause, Zeit wird gutgeschrieben.

Vorschlag fürs Zeitsystem

Min Tagesarbeitszeit --:--

Max Tagesarbeitszeit --:--

Offene Zeitgutschrift heute --

Für die Vorschlagsberechnung wird der Arbeitsbeginn benötigt.

Notiz

Optional

Notiz

Die App erkennt automatisch, ob der Einsatz gestartet oder abgeschlossen werden muss.

Kommen erfassen

Pflicht

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gehen erfassen

Pflicht

Keine offene Zusätzliche Arbeitszeit.

Datum Aktuelle Uhrzeit Pause in Minuten

Belegfoto

Optional

Belege werden automatisch komprimiert gespeichert.

Gutschrift

Gutschrift auf Zeitkonto --

Notiz

Optional

Notiz / Korrekturgrund

Verlauf

Zeiteinträge und Zeitausgleiche im gewählten Zeitraum.

Erfasst 0:00

Verwendet 0:00

Gesamtsaldo 0h 00min

Mehrzeit: Zeitgutschrift Zusätzliche Arbeitszeit: Gutschrift Zeitausgleich: Zeitguthaben genutzt Storno: sichtbar, zählt nicht

Verlauf

0 Einträge

Noch keine Daten.

Zeitkonto

Zeit nur dann nutzen, wenn sie im Zeitsystem gebucht oder bewusst verwendet wurde.

Verfügbares Zeitguthaben 0h 00min

Im Monat hinzugefügt 0h 00min

Im Monat verwendet 0h 00min

Zeitausgleich berechnen

Ausstempelzeit im Zeitsystem

Datum der Ausstempelzeit im Zeitsystem Arbeitsbeginn Arbeitsende Zeitausgleich berechnen bis

Notiz

Nachtrag Kommen --:--

Nachtrag Ende --:--

Zeitguthaben verwenden --

Beginn und Ende eintragen, dann wird der mögliche Zeitausgleich berechnet.

PDF prüfen

Nachträge finden

Arbeitszeit-PDF hochladen Die App sucht Datum und Uhrzeiten. Die PDF wird nach der Erkennung aus dem Formular entfernt und nicht dauerhaft gespeichert.

Noch keine PDF ausgewertet.

Zeitausgleich-Historie

0 Einträge

Berichte & Export

Zeitraum, Inhalte und Format bewusst wählen, dann Bericht herunterladen oder per E-Mail senden.

1 Zeitraum Welche Daten sollen in den Bericht?

Zeitraum Monat

2 Inhalte Was soll enthalten sein?

Zeiteinträge Zeitausgleiche Stornierte Einträge Belegbilder einfügen

3 Format Wie soll exportiert werden? Format

Export wird vorbereitet.

Mehr

Weitere Bereiche und Kontofunktionen.

Einstellungen

Persönliche Regeln, E-Mail-Versand und Datensteuerung klar getrennt.

Profil

Aktive Person

Name Personalnummer Abteilung Standard-Verlauf

Dieser Name steuert Begrüßung, Initialen und Berichte.

Arbeitszeitregeln

Berechnung

Soll-Wochenstunden Tages-Maximalzeit in Stunden Pausendauer in Minuten Erste Pause von Erste Pause bis Abstand Gehen zu Kommen in Minuten Zweite Pause aktiv? Zweite Pause ab Stunden Dauer zweite Pause in Minuten

E-Mail-Vorlagen

Versand & Berichte

1. Vorlage auswählen Standard ist geschützt. Zum Bearbeiten erst duplizieren.

Vorlage wählen Vorlagenname

Empfänger & StatusWer bekommt diese Vorlage und unter welchem Absendernamen.

Vorlage aktiv Absendername EmpfängerMehrere Empfänger mit Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch trennen.

AuslöserWann diese Vorlage automatisch versendet wird.

Bei jeder Erfassung Mehrzeit erst vollständig mailenVollständig = Arbeitsbeginn und Ausstempelzeit im Zeitsystem sind gesetzt. V erst vollständig mailenVollständig = Kommen und Gehen sind gebucht. Bei jedem Zeitausgleich Bei jeder Stornierung Wöchentlicher Bericht Wochentag Uhrzeit Woche Monatlicher Bericht Tag im Monat Uhrzeit Monat

AnhängeWelche Dateien zusätzlich verschickt werden.

PDF-Bericht anhängen Excel-Datei (.xlsx) anhängen Belegbilder anhängenÜ-Buchung, V-Kommen und V-Gehen werden getrennt benannt.Belegbilder im PDF-ProtokollBilder werden direkt im PDF-Bericht angezeigt, nicht nur separat angehängt.

Betreff & NachrichtBei Erfassung, Zeitausgleich und Stornierung wird der komplette Datensatz automatisch wie im Verlauf angehängt.

Betreff NachrichtPlatzhalter per Klick einfügen. Betreff anklicken, wenn die Variable in den Betreff soll; sonst wird sie in die Nachricht gesetzt.

Verfügbare VariablenEin Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

Speichern & testenVorlage sichern oder Testmail versenden.

Eigene Listen

Erfassungen und Zeitguthaben-Zeitausgleiche nur ausblenden. Die Daten bleiben gespeichert und können wiederhergestellt werden.

Sichtbar: 0 Erfassungen, 0 Zeitguthaben-Zeitausgleiche.

Aktive Regeln

Diese Werte werden auf neue Einträge angewendet.

Adminbereich

Nur globale Admin-Funktionen: Benutzer, Rollen, Registrierung und SMTP.

Benutzerfreigaben

0

0Warten

0E-Mail offen

0Freigegeben

Benutzer einladen Neuer Benutzer registriert sich über diesen Link.

Vorname Name E-Mail Rolle

App

Name und Begrüßung

Name der App Begrüßung auf der Anmeldeseite Farbtemplate

Aktives Design Modern Grün Ruhig, technisch, geeignet für tägliche Zeiterfassung.

Akzentfarbe Akzent dunkel Hintergrund Feste Pause von Feste Pause bisIn diesem Zeitraum läuft die Uhr beim Nachtrag nicht. Base URL Selbstregistrierung erlauben? Neue Registrierungen freigeben? Lösch-Karenz in Tagen Systemvorlage Benutzerlöschung - Betreff Systemvorlage Benutzerlöschung - NachrichtDiese Vorlage wird vor Karenz- und Hartlöschung benutzt. PDF-Bericht und Excel-Datei (.xlsx) werden automatisch angehängt.

SMTP

Mailversand

Host Port Verschlüsselung Absender Benutzer Passwort Selbstsigniertes Zertifikat erlauben

Überschreitungen

Hallo Mitarbeiter 1

Start

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Soforterfassung

Belegfoto

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Vorschlag fürs Zeitsystem

Notiz

Kommen erfassen

Belegfoto

Gehen erfassen

Belegfoto

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Notiz

Verlauf

E-Mail-Status

Verlauf

Zeitkonto

Zeitausgleich berechnen

Betrag direkt erfassen

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Zeitausgleich-Historie

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App

SMTP

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E-Mail-Status

Verlauf

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Betrag direkt erfassen

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PDF-Bericht

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Eintrag gespeichert

Zweite Pause wahrgenommen?

Stornieren?

Hinweis

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Notiz erforderlich